如何用海运将您的产品从中国运送到美国

了解如何使用海运以经济实惠的方式将您的产品从中国运送到美国,以及如何避免最常见的错误。

当企业准备扩大规模时,他们通常会寻求中国制造来获得可负担的、负担得起的生产。当然,说起来容易做起来难,虽然流程的许多部分可能会让公司陷入困境,但组织和执行海运物流是一个特别令人困惑的领域。

我们汇总了公司在使用海运时所犯的一些最常见且代价高昂的错误,并教您如何避免这些错误。

如何使用从中国到美国的海运

在深入探讨我们看到的企业常犯的错误之前,让我们看一下使用从中国到美国的海运的一般流程我们将假设您已经找到了一个优质的供应商,我们将重点关注了解如何将您的产品从中国工厂送到您家门口。

一旦您确认订单(不是完成后,而是在您确认订单并且您有预计的完成日期后),您就需要预订一个海运集装箱。

这是总是需要提前完成的事情,但现在比以往任何时候都更是如此。当我们开始检查具体错误时,我们将更多地讨论如果您不这样做会发生什么。

根据您的订单大小,或者如果您从多个制造商处订购产品,您还需要决定是否要计划综合运输物流。

拼箱运输是一种物流策略,您可以将所有订单“整合”到一个整箱(或 FCL)中,而不是拥有多个小于集装箱装载量(或 LCL)的海运订单。

如果您使用合并运输,则需要临时存储。这使您可以在制造其他产品的同时保留已完成的产品,直到您有足够的量来装满整个海运集装箱。

一旦您的整个订单准备就绪(无论您是使用 LCL 还是 FCL 运输),就该将它们实际放入集装箱中、上船并运往美国

海运和海关

无论您如何运输产品(无论您使用海运、空运还是更传统的运输方式),您的产品都需要为海关做好准备。这实际上是从您的产品离开您选择的中国港口时开始的。

在将产品放入货柜之前,您的产品将被分配一个 HS 代码(或国际协调表代码)。通常,您的供应商会建议使用 HS 编码,但您应始终仔细检查并确保编码准确无误。

一旦您的产品具有 HS 代码,您就有责任为您的产品应用正确的 HTS,即统一关税表代码。HTS 代码是美国海关用来确定您的产品到达国内港口时应缴纳何种税款的代码。

找到最合适的 HTS 代码可能具有挑战性。通常,您可以使用 HS 代码的前 4-6 个数字来帮助查找适用的 HTS 代码,但并非总是如此。

如果您正在努力确定哪个 HTS 代码是合适的,您可以寻求报关行的帮助,但他们只能建议哪些代码可能是最好的。

您最终有责任确保您的 HS 和 HTS 代码准确无误,因为如果这些代码不正确,您将是唯一受到处罚的人。

在您的产品获得相应的海关编码后,它们将开始穿越大海的旅程。您的企业应在运输途中跟踪货物,以便您了解产品何时到达港口。您的海运承运人将提供定期更新。

最后,当港口有空位时,美国海关将确保您的文书工作井然有序。然后您的集装箱将被卸载到您的卡车货运合作伙伴处,您的产品将开始其国内旅程,到达最终目的地!

听起来很简单,对吧?不幸的是,在这个过程中可能会出现很多问题,特别是如果您不熟悉海运,或者您根本没有花时间妥善组织所需的物流。

常见的海运错误

虽然企业可能会犯很多错误,但我们汇总了一些我们见过的最简单和最常见的错误,这些错误可能会让您损失数千美元并延迟几个月的发货。别担心,我们还将介绍如何避免这些代价高昂的错误!

错误 #1:太晚预订货运集装箱

太晚预订集装箱是企业常犯的错误。毕竟,当您的产品几乎可以发货时考虑发货是有道理的,对吧?

不幸的是,海运的运作方式不同。您应该尽早预订您的集装箱,通常是提前两周。

由于 COVID-19 和其他供应链中断造成的问题,对集装箱的需求非常高。这意味着集装箱的等待时间比以往任何时候都长,如果您没有尽快预订,这可能会带来麻烦。

如果您的产品已准备好发货,但您没有货柜,那么您最终将支付原本不需要的临时存储费用。

假设您的公司对从中国发货需要多长时间有适当的把握,等待一个集装箱会导致您的整体交货时间出现意外延迟,并且扩大销售将需要更长的时间。

请务必在确认订单后立即预订您的集装箱,因为这将有助于避免不必要的延误。

错误 #2:制造商和端口不匹配(距离太长)

对于第一次使用海运的企业来说,这个错误很常见。人们很容易忘记,中国是一个幅员辽阔的国家,工厂遍布整个东海岸。

如果您专注于寻找价格最优惠的制造商而忽略了他们的位置,那么从长远来看,由于国内运输成本增加,您最终可能会支付更多费用。

花时间不仅要选择适合您业务需求的制造商,还要选择离港口足够近的制造商,以便与他们合作订购产品。适当的计划和耐心将帮助您避免犯此错误。

错误 #3:允许制造商指定 HS 编码

您的制造商可能会提议为您的产品订单指定协调系统 (HS) 代码,以帮助加快运输流程,这对于不习惯与中国制造商合作的企业来说可能听起来很有吸引力。

然而,这是一个巨大的错误,可能会导致巨额罚款、长时间延误,或两者兼而有之。

中国的制造商可能几乎没有出口产品的经验,即使有,他们也可能没有专门向美国出口产品的经验。

他们可能会使用错误的 HS 代码,这将导致错误的协调关税表 (HTS) 代码,这意味着您要么多缴税款,要么因看起来试图逃避纳税而被美国海关罚款。

您可以通过自己查找 HS 代码来避免此错误。如果您不确定哪些代码适用于您的特定产品,您可能需要向具有向美联航进口商品经验的采购专家寻求帮助。状态。

错误 #4:海关文书工作不当

过海关不仅仅是正确的 HTS 代码,这不足为奇。

大多数企业需要为海关准备的常见文书工作包括提单、商业发票和装箱单。

根据您的具体产品,您可能需要额外的文书工作,包括原产地证书、FDA 注册或熏蒸证书。如果您缺少任何所需的文书工作,或者您的文书工作不匹配(提单和装箱单的常见问题),您将在海关面临巨大的延误。

你如何避免这个错误?您要么投入时间和资源来研究特定商品所需的海关文件,确保它们符合海关规定。

或者,您可以聘请第三方服务,如报关行或采购代理,他们将有经验指导您完成整个过程。

错误#5:不应该使用联合运输

我们之前提到了拼箱运输,虽然它并不总是一个好的策略(例如,如果您有一个小订单,您不应该担心拼箱运输),但它经常被企业忽略,因为物流会变得复杂。

但是,合并运输提供的节省是巨大的,特别是如果您有多个大订单,或者您从多个不同的制造商处订购。

例如,假设您从五个独立的供应商处订购五个小订单。如果您选择为每个订单进行拼箱运输,这意味着您有五个单独的订单和集装箱。您最终将为以下内容支付更多费用:

  • 租一货柜(五个而不是一个)
  • 清关费用
  • 入场费
  • 货运费
  • 您为每个订单支付的任何其他费用

联合运输有助于通过海关

当您使用合并运输策略进行整箱订单时,您不仅可以省钱。通过海关获得整箱货物通常比拼箱货物更容易。

如果该货柜上的产品有问题(即使它不是您的产品),整个货柜将被延迟,同时海关会解决问题。

FCL 订单有一份提单和一名报关行(如果您使用的话)。对于拼箱货件,您的货件所在的集装箱将有其他几个订单,还有其他几个提单,以及其他几个试图通过海关获得这些订单的报关行。

如果拼箱货物中的任何订单有问题(即使您的订单很好),整个集装箱都会被搁置。这包括被标记为 X 射线。如果其中一个订单被标记为 X 光检查,那么所有订单都必须进行 X 光检查,包括您的。这意味着即使您正确通过海关,您的订单也可能会延迟。

尝试计划整合所有订单的物流可能会让人感到害怕,但您最终会支付一小部分费用,而您最终可以节省数天(有时数周)的延误时间多个拼箱货件。

请记住,合并运输并不适合每个订单。但是,每次您希望从中国采购产品时,您的企业都应始终考虑合并运输。如果您有大量订单,如果您计划有常规订单,或者如果您有来自多个工厂的订单,则尤其如此。

要有耐心,计划并避免这些常见错误

我们在每个部分都谈到了这一点,但避免这些常见的、代价高昂的错误的最佳方法是花时间和投入资源来规划和执行适当的运输物流。

虽然以有意义的方式快速扩展您的业务可能会令人兴奋,但如果您对适当的计划没有耐心,您最终会损害您的业务。

许多企业只是没有资源来计划和成功执行从中国采购产品。这是一项艰巨的任务,特别是如果您缺乏经验并且在中国没有实体存在,或者如果您不会说普通话。

如果您认为自己不能投入时间或资源来订购海运货物,那么您可能需要聘请采购专家来帮助您这样做。

无论您是选择与采购专家合作,还是投入资源来规划和执行精心布局的计划,这些常见错误肯定是可以避免的。